TIPOS DE PÓLIZA

PÓLIZA DE INGRESOS

Las Pólizas de Ingresos contienen el registro de todo aquello que recibes por ventas de productos o servicios de tu negocio y que tu expides una factura como comprobante para tus clientes, es decir, en las Pólizas de Ingresos se anotan diariamente las operaciones referentes a los ingresos de la empresa, es decir, entradas de dinero en efectivo o cheque para la empresa.

Las Pólizas de Ingresos deben de contener la siguiente información para que puedan ser aceptadas por el SAT:

·      Transacciones especificadas.

·      En cada partida incluirá la cuenta y subcuenta contable que serán afectadas, así como sus auxiliares.

·      Los CFDI que soporte la operación deberán distinguirse fácilmente.

·      Los impuestos, así como las distintas tasas y cuotas deben de distinguirse sencillamente.

·      Deberá incluirse el RFC en las operaciones relacionadas con terceros.

·      En caso de que el folio fiscal no pueda especificarse. el contribuyente podrá relacionar los folios fiscales a través de un reporte auxiliar.

·      Los montos contenidos y el RFC de los comprobantes que amparen a cada una de las pólizas de ingresos, egresos y diarios.

PÓLIZA DE EGRESO

En las Pólizas de Egresos, también llamadas Pólizas de Efectivo, se deben registrar y agregar los documentos que sirven como comprobantes de las operaciones en las cuales se haya generado un cheque como método de pago o bien.

A continuación, te muestro un ejemplo de una Póliza de Egreso manual:

Para las pólizas de egresos por cheque se le tendrá que agregar lo siguiente:

1.          Fecha del cheque.

2.          Nombre del beneficiario.

3.          Monto.

4.          Importe con letra.

5.          Concepto de pago.

 

Para las pólizas de egresos digitales, existen diferentes requisitos que aquí te menciono:

1.          detalle por transacción.

2.          Cuenta, subcuenta y partida, así como sus auxiliares.

3.          Los CFDI que soporten la operación deben de estar visibles.

4.          Los impuestos deberán estar en una zona identificable.

5.          Incluir el RFC en las operaciones relacionadas con un tercero.

6.          Utilizar un reporte auxiliar en caso de que no se identifique el folio fiscal asignado a los comprobantes fiscales en las pólizas fiscales.

7.          El RFC y el monto contenido de los comprobantes que amparen las pólizas.

 

 

PÓLIZA DIARIO

Se llama póliza de diario a las pólizas que registran los movimientos empresariales que no implican movimiento de dinero, ya sea en efectivo o interbancario pro que afectan la economía de la empresa.

La póliza de diario comprende a la entrega, recibo o intercambio de mercancía con promesa de pago (crédito para la empresa o para un cliente).

Ejemplo de póliza de diario:

Este documento debe de contar con los siguientes parámetros:

• Nombre de la empresa (obligado)
• La leyenda “POLIZA DE DIARIO”. (Obligado)
• Cuenta. (obligado)
• Subcuenta.
• Nombre de cuenta.
• Parcial.
• Debe.
• Haber.
• Sumas iguales.
• Concepto. (Obligado)

Por la naturaleza de esta póliza, es posible que no se llenen algunos parámetros como sumas iguales

PÓLIZA DE CHEQUE

En este tipo de póliza se deben registrar y anexar los comprobantes de aquellas operaciones del negocio en las cuales se haya elaborado un cheque como medio de pago; es decir, la póliza de egresos o cheque, como su nombre lo indica, es la que se elabora cuando la operación implica una salida de dinero del banco a través de un cheque.

Las operaciones que se registrarían y los comprobantes que se anexarían a una póliza de egreso o cheque serían los siguientes:

a) La compra de materia prima, cuando se paga al proveedor con un cheque y nos entrega una factura.

b) La compra de herramienta para el negocio, por la cual hacemos un cheque y nos dan una factura.

c) Cuando cambiamos un cheque en el banco por efectivo para pagar el sueldo a los trabajadores, con el correspondiente recibo firmado por ellos.

d) Cuando pagamos con cheque los impuestos del negocio y tenemos la forma de pago de impuestos debidamente llenada, firmada y sellada por el banco.

 

Recuerda que las pólizas contables (pólizas de egresos, diario e ingresos) digitales se deberán entregar cuando las autoridades fiscales te lo soliciten, ya sea como información contable o como requisito en la presentación de un solicitud de devolución o compensación.

Las personas físicas o morales que estén obligados a llevar la contabilidad electrónica, deberán hacerlo en sistemas electrónicos que tengan la capacidad de generar archivos en formato .XML, los cuales contendrán la información de las pólizas de ingresos, egresos y diario que se generaron en cada operación de tu empresa.

«Las pólizas de ingresos, egresos y diarios deben de presentarse cuando sean requeridas por las autoridades fiscales, éstas no deberán de ser timbradas solo exportadas en un archivo .XML»

“Todas las pólizas de egresos, ingresos y de diario, físicas, deben ir acompañadas de documentación comprobatoria que soporte la operación registrada”

Recuerda que las pólizas de egresos, de Ingresos y de Diario deben de contener la siguiente información:

1.          Número de Póliza.

2.          Tipo de Póliza.

3.          Fecha.

4.          Número de la cuenta a cargar o abonar.

5.          Parcial.

6.          Debe.

7.          Haber.

8.          Sumas iguales.

9.          Concepto.

1.     Nombre y firma de quien elabora, revisa y autoriza.

 

 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

ANGULO, R.. (2016). Pólizas de Ingresos. ENERO 25, 2017, de ClickBalance Sitio web: https://clickbalance.com/blog/contabilidad-y-administracion/polizas-de-ingresos/

ANGULO, R.. (2016). Póliza de Egresos. ENERO 25, 2017, de ClickBalance Sitio web: https://clickbalance.com/blog/contabilidad-y-administracion/polizas-de-egresos/

REDACCION E.. (2017). Ejemplo de Póliza de Diario. ENERO25, 2017, Sitio web: http://www.ejemplode.com/46-contabilidad/4282-ejemplo_de_poliza_de_diario.html

NINGUNO. (2016). Póliza Cheque. ENERO 25, 2017, de NINGUNO Sitio web: http://sistemacheque.blogspot.mx/